Eine Presseakkreditierung zu den Veranstaltungen der Koelnmesse erhalten hauptberuflich tätige Journalisten, die sich durch einen gültigen Presseausweis eines journalistischen Verbandes legitimieren.

Des Weiteren können akkreditiert werden:

• Journalisten, die einen auf die aktuelle Messe bezogenen Auftrag einer Redaktion oder einer Nachrichtenagentur (Originalbriefkopf, keine Kopie; Sprache Deutsch oder Englisch) vorlegen, welcher die Unterschrift der Chefredaktion trägt.
• Personen, die sich durch namentlich gekennzeichnete Pressebelege neueren Datums (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Veranstaltung) legitimieren,
• Personen, die ein aktuelles Impressum vorlegen (nicht älter als 3 Monate), in dem sie als Redakteur/-in bzw. freie/-r Autor/-in aufgeführt sind, 
• Personen, die nachweisen können, dass sie für die Pressearbeit eines auf der aktuellen Messe ausstellenden Unternehmens verantwortlich sind, 
• Mitglieder von Jugendpresseorganisationen. Sie erhalten gegen Vorlage ihres gültigen Ausweises einmalig eine Tagesakkreditierung „Jugendpresse“, 
• Auslandsjournalisten mit offiziellem Presseausweis des entsprechenden Landes. Falls ein solcher Presseausweis nicht vorgelegt werden kann, muss zur Legitimation einer der vorgenannten Nachweise in deutscher oder englischer Sprache erbracht werden.

• Personen ohne jegliche journalistische Legitimation.
• Begleitpersonen, die keine journalistische Tätigkeit ausüben und sich nicht entsprechend legitimieren können. 
• Personen, die ausschließlich Sendemöglichkeiten eines offenen Kanals nutzen. 
• Personen, die ausschließlich Weblogs betreiben
• Deutsche mit Wohnsitz in Deutschland, die einen ausländischen Presseausweis vorlegen. 
• Personen mit Hausausweisen von Sendeanstalten, Nachrichtenagenturen oder Verlagen ohne Auftrag der Redaktion. 
• Vertreter von Presse- bzw. PR-Agenturen, die nicht im Auftrag eines auf der jeweiligen Messe ausstellenden Unternehmens tätig sind.
• Personen mit abgelaufenem Presseausweis. 
• Personen, deren Legitimation nicht von einer Redaktion ausgestellt wurde oder deren Legitimation nicht auf die aktuelle Messe bezogen ist.
• Personen, die eine durch einen anderen, freien Journalisten ausgestellte Redaktions-Bestätigung vorlegen; dies gilt insbesondere Bestätigungen durch Verwandte.

• Visitenkarten
• Einladungen von Ausstellern zu Presse- oder sonstigen Terminen
• Hausausweise einer Sendeanstalt, Redaktion oder Firma

Während der Messeveranstaltungen stehen allen akkreditierten Journalisten zahlreiche Serviceleistungen zur Verfügung, die ihre Arbeit unterstützen und für schnelle und reibungslose Kommunikation sorgen.

• Ausgabe von Pressekarten, Parkscheinen und Katalogen jeweils ab Messevortag
• Auslage von Presseinformationen der Koelnmesse und Pressematerial der ausstellenden Firmen
• PC-Pressearbeitsplätze mit CD-ROM-Laufwerken, Internet, E-Mail sowie Kommunikationsschnittstellen für mobile PCs/Laptops, Speicherung von Daten aus digitalen Kameras, Flachbettscanner, Flashcardreader, Bildbearbeitungssoftware
• W-Lan (kostenlos) 
• Koelnmesse Fotoservice:
  Koelnmesse Bilddatenbank mit Aufnahmen in Ready-to-Print-Qualität im Internet, Photo-CDs im Presse-Centrum,
  elektronischer Foto-Versand 
• Koelnmesse-TV-Service
  der WIGE MEDIA AG: Die WIGE MEDIA bietet zu jeder Veranstaltung kostenfreies Material für alle TV-Sender an: - 10-15-minütiger Rohschnitt zu den Highlights der jeweiligen Messe (Interviews und ausdruckstarkes Bildmaterial), verfügbar am ersten Messetag - 15-30-minütiger Rohschnitt mit Hintergrundgeschichten, (mehrsprachige) Interviews und Material u.a. für internationale TV-Sender, verfügbar einen Tag nach der Messe Das "Feed" vom ersten Messetag (Rohschnitt) wird je nach Anfrage über Satellit oder ATM-Leitung zur Verfügung gestellt. Das internationale “Feed“ wird einen Tag nach der Messe via Tapeversand (Beta SP/NTSC) per Kurier verschickt. Nach Absprache werden auch Sonderwünsche einzelner Sender berücksichtigt. Bei Bedarf kann auch ein EB-Team sowie ein Schnittplatz inklusive Cutter angemietet werden. Wir bitten in diesem Falle um rechtzeitige Anmeldung (mindestens 24 Stunden vorher). Kontakt: Diane Lieken,
  +49 [0]151 19562479, wigemedia1@koelnmesse.de
  
• Koelnmesse-Hörfunkservice:
  Für die Berichterstattung bietet die Koelnmesse Radio-Sendern sendefähiges Hörfunkmaterial im MP3-Format zum kostenfreien Download an.
  Über die "Presse"-Seite der Veranstaltung ist der Hörfunk-Service spätestens am ersten Messetag im Internet erreichbar. Hier können Beiträge und O-Töne vorgehört werden und stehen zum direkten Download zur Verfügung (MP3, 128Kb, Mono).
  Neben kompletten, sendefähigen Beiträgen (zwischen 1:30 und 7:00 min.) stehen einzelne, schnittfähiger Module sowie O- Töne und Interviews zur Messe zur Verfügung. Einzelne Beiträge oder Schnittmodule können bei vorheriger Anfrage auch individuell produziert werden. Auf Wunsch erfolgt auch ein Versand der Beiträge via Audio CD. Ihr Ansprechpartner für den Koelnmesse-Hörfunk-Service ist der DHD: Deutscher Hörfunk Dienst (DHD), Tim Sauerwein, Telefon: +49/[0]25 97/96 11 0, Telefax: +49/[0]25 97/96 11 96, Mobil: +49/[0]173/622 62 62, E-Mail: t.sauerwein@dhd-news.de
• Kopierer, Schließfächer
  (2-EUR-Münze)
• Presseclub
• Parkplätze für Journalisten
  

Hotels, Privatzimmer, Flüge oder komplette Reisepakete online buchen
Anreise und Unterkunft können bequem über die Internet-Seiten der jeweiligen Veranstaltung gebucht werden. Die Koelnmesse kooperiert im Rahmen ihrer Hotel-Services mit 75 Partnerhotels in Köln und 34 Häusern in der Umgebung, für die sie bestmögliche Konditionen offeriert. Buchen Sie Ihr Hotel- oder Privatzimmer unter dem Link "Hotel- und Privatzimmer". Über den zweiten Link "Flüge und Reisepakete" bietet die Koelnmesse in Kooperation mit einem der weltweit größten Anbieter von Reiseleistungen die Buchung von Flügen oder Reisepaketen aus Hotelzimmern, Flügen und Mietwagen mit erheblichen Preisvorteilen im Gegensatz zur Einzelbuchung an.